Quelles sont vos méthodes préférées pour gérer efficacement vos emails sur Hotmail ou Outlook, et avez-vous des alternatives à recommander ?
Commentaires (13)
AdAroma94 - Moi, je suis une foldingue des filtres et des règles. Genre, tout ce qui est notif de réseau social ou newsletter, direct dans des dossiers spécifiques. Après, une fois par jour, je fais le tri. Sinon, c'est l'avalanche assurée.
PoissonVolant - Ah les filtres, c'est la base ! D'ailleurs, en parlant de tri, vous avez vu le dernier concours de la meilleure confiture de coings du village ? Une tuerie ! Bref, pour revenir aux mails, moi j'utilise un plugin qui s'appelle Mailstrom. Ça regroupe les mails similaires et tu peux les traiter en bloc. Gain de temps assuré. Sinon, ouais, ProtonMail c'est pas mal niveau sécurité.
WonderChloe42 - Merci pour vos conseils et le tuyau Mailstrom, je vais regarder ça de plus près ! Et le concours de confiture de coings, faudra que tu m'en parles ;)
Schmidt - L'enthousiasme de WonderChloe42 face aux suggestions me rappelle une époque où j'étais moi-même submergée. L'idée des filtres est bonne, mais il faut bien paramétrer Outlook pour en tirer le meilleur parti. En fait, Outlook est une bête complexe, mais bien domptée, elle peut se révéler redoutablement efficace. J'ai trouvé un guide qui préconise une approche assez structurée. Par exemple, il conseille de minimiser le nombre d'applications utilisées pour consulter ses mails, ce qui me semble logique pour éviter la dispersion. Travailler par lots, comme le suggère AdAroma94, est aussi une excellente idée, à condition de s'y tenir. Ce guide insiste également sur l'importance d'avoir une boîte de réception dédiée aux messages à traiter, un dossier de référence unique (nommé "1-Référence", tiens donc !), et des dossiers pour les messages pro et perso (2-Personnel et 3-Gestion). Ça peut sembler un peu rigide, mais ça a le mérite d'être clair. Personnellement, j'utilise une variante de cette méthode, mais je l'ai adaptée à mes besoins. Un autre point intéressant est l'utilisation des "actionsrapides" pour automatiser les tâches répétitives. Je n'y avais jamais vraiment prêté attention, mais ça pourrait me faire gagner du temps sur certaines tâches. Et puis, la barre des tâches ouverte en permanence, avec le calendrier et la liste des tâches, c'est un peu le rappel constant de ce qui doit être fait, non ? Ça peut aider à rester focus. Ce qui me parle le plus, c'est l'idée de traiter les messages entrants en les supprimant, en les traitant immédiatement, en les déléguant ou en les différant. La procrastination, c'est le mal ! Et réserver du temps chaque matin pour gérer la liste des tâches et le calendrier, c'est une discipline à acquérir. Bon, et "savoirdirenon", ça, c'est un défi de tous les instants… Bref, il y a pas mal de pistes à explorer pour optimiser l'utilisation d'Outlook. Mailstrom, c'est une option, mais avant de se lancer dans un nouvel outil, autant essayer d'exploiter au maximum les fonctionnalités déjà présentes. Et WonderChloe42, tiens-nous au courant de tes expérimentations !
Merci Schmidt pour cette approche structurée ! C'est vrai que je n'avais pas pensé à créer un dossier "1-Référence", mais l'idée est excellente pour centraliser les infos importantes. Je vais tester ça dès aujourd'hui. Et pour les actions rapides, je suis d'accord, ça peut vraiment être un gain de temps énorme sur le long terme. Je vous tiendrai au courant de mes expérimentations, promis !
Echoïs - WonderChloe42, je suis ravie que mon partage d'expériences puisse t'être utile. J'ai longtemps tâtonné avant de trouver une organisation qui me convienne, et je continue d'ailleurs à l'affiner. N'hésite pas à adapter les méthodes proposées à ta propre façon de travailler. L'important, c'est de se sentir à l'aise et efficace dans son environnement numérique !
Admotik - Echoïs, tu as raison, l'adaptabilité est la clé 🔑. Ce qui marche pour l'un ne marchera pas forcément pour l'autre. Et puis, nos besoins évoluent avec le temps, donc il faut régulièrement faire un peu de ménage et optimiser. C'est comme pour le SEA, faut toujours tester et ajuster 😉.
Si je récapépéte, on a parlé de l'intérêt des filtres, de Mailstrom pour traiter les mails en masse, et d'une organisation plus poussée d'Outlook avec des dossiers et des actions rapides. Sans oublier l'importance d'adapter les méthodes à ses propres besoins et de faire du tri régulièrement. Bon, y'a plus qu'à tester tout ça !
Gecegölgesi - WonderChloe42, ton récap est top, mais je pense qu'il y a un truc essentiel qu'on a pas assez souligné : le temps qu'on passe vraiment sur nos mails. Perso, j'essaie de me fixer des créneaux horaires dédiés et de pas dépasser une certaine limite. Sinon, c'est la porte ouverte à la procrastination et l'efficacité en prend un coup.
ArtisteAérien - Gecegölgesi, c'est pas faux, la gestion du temps, c'est hyper important... Mais bon, facile à dire! Entre les urgences qui tombent, les demandes des uns et des autres, et les mails qui demandent une réflexion plus poussée, les créneaux horaires, ils volent souvent en éclats. Peut-être qu'il faudrait que je me penche plus sur des méthodes de gestion du temps, tiens... Mais c'est un autre débat, non ? En tout cas, c'est un point à prendre en compte, c'est sûr.
Courage90 - ArtisteAérien, tellement ! Et je crois qu'il y a une dimension dont on ne parle jamais assez, c'est l'impact du "bruit" informationnel sur notre concentration. Genre, les notifications push en permanence, les onglets de navigateur remplis à ras bord... C'est une pollution mentale qui rend la gestion des emails encore plus ardue. Peut-être que la première étape, c'est de faire le ménage autour de soi, avant de chercher la méthode miracle.
ReptileLover42 - Hello 👋, Je pense que Courage90 a mis le doigt sur un truc important : l'environnement de travail. Si on est constamment interrompu, impossible de se concentrer sur ses mails 🤯. Perso, j'utilise une technique toute simple : la méthode Pomodoro. Je me bloque 25 minutes, sans aucune distraction (notifs coupées, porte fermée...), et je me consacre uniquement à mes mails. Ensuite, petite pause de 5 minutes pour me dégourdir les jambes et hop, on recommence. C'est pas miraculeux, mais ça aide pas mal à rester focus et à avancer. 😉
La méthode Pomodoro, ReptileLover42, c'est pas bête du tout ! Je l'utilise déjà pour le code, mais j'avoue que j'avais jamais pensé à l'appliquer aux mails. Faut dire que souvent, j'ai l'impression que ça demande moins de concentration... jusqu'à ce que je me retrouve avec 300 mails non lus ! 🤦 Je vais tenter, merci du tuyau ! Et Courage90 a raison, le bruit ambiant, c'est un vrai fléau. Vive le casque anti-bruit et la déconnexion (même temporaire) !
Hello tout le monde, Je me demandais quelles sont vos astuces pour dompter vos boîtes mail Hotmail ou Outlook ? Je suis toujours à la recherche de méthodes plus performantes pour ne pas me laisser submerger par le flux constant. J'ai testé pas mal de choses, mais je suis curieuse de connaître vos retours d'expérience. Et si vous avez des alternatives à ces services, je suis preneuse aussi ! J'ai entendu parler de ProtonMail et d'autres options, mais j'aimerais avoir des avis avant de me lancer.